4 tips för att optimera hemmakontoret

/
/
4 tips för att optimera hemmakontoret

Det är många företag som snabbt har fått anpassa sig till att anställda arbetar hemifrån. I många fall har det gått så snabbt att det kan ha en negativ inverkan på IT-säkerhet och produktivitet.

Många företag har valt att fortsätta med hemarbetsdagskonceptet, så det kan mycket väl vara värt att sätta ihop rätt kontorsmiljö hemma.

4 Tips att förbättra hemmakontoret

1. Hitta ett bra och ostört ställe att inreda din arbetsplats.
Genom att hitta en ostörd plats i hemmet kan du bättre koncentrera dig på dina arbetsuppgifter och därmed snabbare ta dig igenom dina att göra-listor.

2. Investera i rätt utrustning
Är du eller dina anställda en av dem som har tagit med sig skärmen från kontoret eller jobbar du på en bärbar dator hemma? Då är det nog dags att få rätt upplägg för hemmakontoret.

Ett av världens största analyshus, Gartner, konstaterar att dina medarbetare blir effektivare med större datorskärmar. Gartner tror att produktiviteten kan ökas med så mycket som 20 procent. genom att byta till en större skärm.

Det är en bra investering att ge medarbetarna rätt IT-utrustning för hemmakontoret, då anställda kan få ont i nacke och axlar av att sitta dåligt och titta in i en 13" skärm. Förutom bättre effektivitet hjälper en större skärm din kroppsposition och får samtidigt det blå skärmljuset lite längre bort.

RAW IT erbjuder ett superbra startpaket, som innehåller en 24" skärm med trådlöst tangentbord och mus, till ett överkomligt pris. Om en större skärm behövs kan vi göra det också.

3. IT-säkerhet
Cyberattackerna har eskalerat under och efter Corona, eftersom fler arbetar hemma och loggar in på samma nätverk som sin familj. Detta gör arbetsdatorn och dess data mer sårbara för cyberattacker. Vid Ransomeware-attacker är din data låst tills den debiterade summan är betald, så det är en bra idé att ta tag i IT-säkerheten. 


Så här säkrar du ditt hemmakontor:

  • Krypterad internetåtkomst med VPN-tunnel
  • Ha en korrekt och uppdaterad IT-säkerhetspolicy
  • Antivirus mjukvara 
  • Använd molnbaserade eller molncentrerade säkerhetslösningar för alla IT-säkerhetskontroller
  • Säkra dina anställdas mobila enheter med Mobile Device Management (MDM)
  • Säkra dina onlinemöten 
  • Utbilda dina anställda i IT-medvetenhet 
  • Uppdatera alltid dina program
  • Gör alltid en säkerhetskopia av dina viktiga filer och dokument
  • Använd Multi-Factor Authentication (MFA)
  • Använd olika lösenord

Du kan läsa mer om IT-säkerhet på hemmakontoret här. 

4. Finns det inte kapacitet för alla att arbeta hemifrån?
De flesta företag ger sina anställda möjlighet att arbeta hemifrån, men det är tyvärr inte alla som har möjlighet till det. Det är ofta inte möjligt för grafiska designers, eftersom de arbetar med tunga filer, vilket kan överbelasta eller till och med krascha servrarna. Detta problem kan lösas genom att migrera din data till molnet eller genom att skaffa nya servrar.

RAW IT erbjuder värdlösningar där du kan skaffa en fysisk server eller migrera din data till molnet, som kan skalas efter behov, så att du bara betalar för det du använder. Vi kan även utföra en verksamhetsanalys och optimering av din IT-drift, där det kan finnas mycket pengar att spara.

Behöver vi sätta upp rätt ramverk för ditt och dina kollegors hemmakontor? 
sedan kontakt os oförpliktigande idag och låt oss prata om hur vi kan hjälpa dig att komma igång.