4 tips för att optimera hemmakontoret

Det är många företag som snabbt har fått anpassa sig till att anställda arbetar hemifrån. I många fall har det gått så snabbt att det kan ha en negativ inverkan på IT-säkerhet och produktivitet.

Det är ännu okänt hur länge vi kommer att arbeta hemma och en del företag har valt att fortsätta med konceptet ”hemjobbsdagar”, så det kan mycket väl löna sig att sätta ihop rätt kontorsmiljö i hemmet.

4 Tips att förbättra hemmakontoret

1. Hitta ett bra och ostört ställe att inreda din arbetsplats.
Genom att hitta en ostörd plats i hemmet kan du bättre koncentrera dig på dina arbetsuppgifter och på så sätt ta dig igenom din att göra-lista snabbare.

2. Investera i rätt utrustning
Är du eller dina anställda en av dem som har tagit med sig skärmen från kontoret eller jobbar du på en bärbar dator hemma? Då är det dags att få rätt inställning för ditt hemmakontor.

Ett av världens största forskningshus, Gartner, konstaterar att dina anställda kommer att bli effektivare med större datorskärmar. Gartner menar att produktiviteten kan ökas med så mycket som 20 procent. genom att byta till en större skam.

Det är en bra investering att ge medarbetarna rätt IT-utrustning för hemmakontoret, eftersom anställda kan få ont i nacke och axlar, genom att titta in i en 13” skärm. Förutom effektivitet så hjälper en större skärm din kroppsposition och får samtidigt det blåa skärmens ljus lite på avstånd.

RAW IT erbjuder ett superbra startpaket, som innehåller en 24” skärm, med trådlöst tangentbord och mus, för endast DKK 1500,- behövs en större skärm så klarar vi det också.

3. IT-säkerhet
Cyberattackerna har eskalerat under Corona eftersom fler arbetar hemifrån och loggar in på samma nätverk som sin familj. Detta gör arbetsdatorn och dess data mer sårbara för cyberattacker. Vid en Ransomeware-attack kommer dina data att låsas tills det debiterade beloppet är betald, så det är en bra idé att få kontroll över IT-säkerheten. 


Så här säkrar du ditt hemmakontor:

  • Krypterad internetåtkomst med VPN-tunnel
  • Ha en korrekt och uppdaterad IT-säkerhetspolicy
  • Antivirus mjukvara 
  • Använd molnbaserade eller molncentrerade säkerhetslösningar för alla IT-säkerhetskontroller
  • Säkra dina anställdas mobila enheter med Mobile Device Management (MDM)
  • Säkra dina onlinemöten 
  • Utbilda dina anställda i IT-medvetenhet 
  • Uppdatera alltid dina program
  • Säkerhetskopiera det alltid på dina viktiga filer och dokument
  • Använd Multi-Factor Authentication (MFA)
  • Använd olika lösenord

Du kan läsa mer om IT-säkerhet på hemmakontoret här. 

4. Finns det inte kapacitet för alla att arbeta hemifrån?
De flesta företag ger sina anställda möjlighet att arbeta hemifrån, men det är tyvärr inte alla som har möjlighet till det. Detta är ofta inte möjligt för grafiska designers eftersom de arbetar med tunga filer som kan överbelasta eller till och med krascha servrarna. Det här problemet kan lösas genom att migrera din data i molnet eller genom att skaffa nya servrar.

RAW IT erbjuder värdlösningar där du kan få en fysisk server eller migrera din data till molnet, som kan skalas efter behov, så att du bara betalar för det du använder. Vi kan även utföra en verksamhetsanalys och optimering av din IT-drift, där det kan finnas mycket pengar att spara.

Behöver vi sätta upp rätt ramverk för ditt och dina kollegors hemmakontor? 
sedan kontakt os oförpliktigande idag och låt oss prata om hur vi kan hjälpa dig att komma igång. 

Danish