10 tips för att säkerställa IT-säkerhet på hemmakontoret

Hem
/
/
10 tips för att säkerställa IT-säkerhet på hemmakontoret

Många anställda har blivit hemskickade i all hast och uppmanats att jobba hemifrån, men det är långt ifrån alla som har installerat ett säkert IT-system för denna arbetsform. 

Det är inte bara viktigt att ha ett säkert IT-system på kontoret, utan även att nå sina anställda hemma, eftersom det annars kan få stora konsekvenser för ditt företag. 

De flesta anställda använder arbetsdatorn hemifrån och loggar in på samma nätverk. som de andra privata enheterna i hemmet. Ett annat scenario kan vara att medarbetaren använder sin egen privata dator för att arbeta på. 

Det är två faktorer som bidrar till att öka risken för att hackare lättare kan komma åt ditt företags känsliga information, vilket snabbt kan bli ett dyrt nöje att rätta till. 

Till exempel drabbades hörapparatföretaget Demant av ransomeware, vilket kostade företaget 600-700 miljoner kronor och överlag ökar hotet, eftersom fler anställda jobbar hemma.

Cyberattacker kostar danska företag 600-700 miljoner kronor och hotet ökar. 

När hackare gör en ransomware-attack kommer de in på din dator utan att upptäckas. Här krypterar de din data så att systemet inte fungerar, för att utpressa företaget. 

Enligt en ny rapport från Check Point Research har det under de senaste tre månaderna skett en hel 50% ökning av dagliga cyberattacker jämfört med första halvåret 2020. 

Baserat på den betydande ökningen uppmuntrar Check Point därför danska företag att fokusera på sin IT-säkerhet. 

10 tips om hur du skyddar ditt företag från cyberattacker. 

För att göra läxorna och företaget säkrare kommer här 10 viktiga åtgärder, varav några kan genomföras snabbt, medan andra kräver utveckling av både IT- och säkerhetsstrategier, samt nya investeringar.  

Använd molnbaserade eller molncentrerade säkerhetslösningar för alla IT-säkerhetskontroller
Se till att din IT-säkerhetskontroll: nätverk, webb, e-post, slutpunkt, identitetshantering, autentisering, åtkomsthantering, SIEM / SOAR - fungerar fullt ut oavsett var dina anställda är. Det är här det är en riktigt bra idé att ditt företags IT-system är molnbaserat, där all din data migreras och krypteras, som dina anställda enkelt kan komma åt när de arbetar någon annanstans än på kontoret. 

2. Krypterad internetåtkomst med VPN
När du går ut på internet på din dator finns det en risk att hackare kan hålla koll på vad du gör. Detta understryker vikten av att få en VPN-anslutning, som krypterar din onlinetrafik och därmed hjälper dig att skydda. Din personliga information. 

3. Antivirusprogram 
Ett bra antivirusprogram, skannar filerna som du laddar ner från Internet, varnar dig för misstänkta webbplatser och skyddar din personliga kontoinformation mm.

4. IT-säkerhetspolicy 
Det är viktigt att ha en korrekt och uppdaterad IT-säkerhetspolicy. 

Den ska innehålla ledningsstrategi, riktlinjer för hur du ska reagera på en cyberattack samt regler och riktlinjer för anställdas digitala beteende, som hjälper till att minimera risken för att en eventuell attack kan slutföras. Det är en bra utgångspunkt för vad en bra IT-säkerhetspolicy ska innehålla. 

Samtidigt är det en bra idé att hålla ditt företags IT-avdelning uppdaterad på topp 10-listan över de mest kända attackerna, för att veta vad som ska inkluderas i din IT-säkerhetspolicy. 

5. Säkra dina anställdas mobila enheter med Mobile Device Management (MDM)
Det handlar om att skydda och hantera alla ditt företags mobila enheter, vilket du kan göra med MDM. Med denna mjukvara får du en bra överblick över medarbetarnas aktiviteter och kan därmed säkerställa att de inte laddar ner skadliga applikationer. 

6. Säkra dina onlinemöten 
Använd ett molnbaserat kommunikationsverktyg som Microsoft Teams, Zoom eller Slack. När du använder dessa kommunikationsverktyg, använd även deras inbyggda säkerhetsinställningar för att undvika obehörig åtkomst. 

7. Utbilda dina anställda i IT-medvetenhet 
Vi rekommenderar att anställda får lära sig säkert digitalt beteende en gång om året. 

Det handlar om att ha en tydlig process för medarbetare, kunder och partners, i förhållande till att hantera de säkerhetsfrågor som de möter.

I takt med att dina medarbetare lärs ut kommer de att undvika suspekta aspekter i större utsträckning och samtidigt vara extra medvetna om potentiella risker. Dessutom ska det givetvis finnas en process för att samla in, hantera, testa, granska och handla på sina rapporter.  

8. Uppdatera alltid dina program

  • Ditt operativsystem, som t.ex Windows 10. 
  • Antimalware och antivirus.
  • Annan tredjepartsprogramvara som t.ex Adobe Reader, Java och Chrome.  

9. Back-up, back-up och back-up igen!
tagg backup av dina uppgifter, så ofta som möjligt. 

Skapa en backup-strategi. Vi rekommenderar 3-2-1 Backup-strategi. 
3. Gör 3 kopior av dina uppgifter. 
2. Spara kopiorna på 2 olika lagringsenheter. 
1. Spara 1 kopia till ett externt arkiv i molnet. 

10. Använd Multi-Factor Authentication (MFA) och olika lösenord
Utan MFA är dina data och applikationer i molnet mer sårbara för cyberattacker, eftersom hackare lättare kan komma åt din data. 

Vi rekommenderar att du använder MFA då du med MFA kan logga in i systemen med flera enheter om din mobiltelefon t.ex. blir stulen. 

Har du frågor om hur vi kan säkra din verksamhet? 
sedan kontakt os förpliktigande idag och låt oss prata om hur vi kan hjälpa dig att komma igång med att undvika cyberattacker.